Stellenbezeichnung
Kaufmännischer Angestellter / Bürokaufmann / Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement, Schulungsorganisation & Vereinsadministration
Beschreibung

In dieser Position hast du ein vielfältiges Aufgabenspektrum, bei dem du dein Organisationstalent und dein rhetorisches Geschick einbringen kannst. Bei dir laufen alle Fäden zusammen, wenn es um die Vertragsadministration mit unseren Partnerbetrieben, die Geschäftsstelle unseres Vereins oder die Organisation unserer Schulungsakademie geht.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • Du bist für die organisatorische Abwicklung des Vertragsprozesses mit unseren rund 800 Partnerunternehmen verantwortlich, erstellst und versendest Neuverträge, hältst in enger Abstimmung mit unseren Regionalleitern den Rücklauf nach, pflegst die Vertragsdaten in unseren Systemen und versendest die Starterpakete.
  • Für unsere Schulungsakademie AP campus übernimmst du Terminplanung, Teilnehmeradministration und den Versand der Teilnahmebescheinigungen, stellst die Schulungstermine in unser Extranet ein und wirkst bei Marketingaktionen zur Erhöhung der Teilnehmerzahlen mit.
  • Im Bereich Netzorganisation erledigst du die Bestellungen der Partnerausstattung, versendest Serienbriefe und Urkunden, hast ein offenes Ohr für telefonische Anliegen und betreust externe Gäste in unserem Büro.
  • Du leitest die Geschäftsstelle unseres ap Vereins, unterstützt den Vorstand und den Verwaltungsrat, organisierst Sitzungen und Großveranstaltungen, betreust die Mitglieder, bereitest die Buchhaltung auf und rechnest die Mitgliedsbeiträge ab.
Qualifikationen / Anforderungen
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung
  • Als Organisationstalent jonglierst du mehrere Themen gleichzeitig und setzt sinnvolle Prioritäten.
  • Du arbeitest selbständig und zielstrebig, denkst mit und hinterfragst etablierte Prozesse.
  • Als Teamplayer kommunizierst du charmant, aber bestimmt, mit deinen unterschiedlichen Ansprechpartnern, von den Kolleg:innen im Innen- und Außendienst über die Inhaber unserer Partnerfirmen bis hin zu den Geschäftsführern unserer Auftraggeber.
  • Deutsch sprichst und schreibst du ausgezeichnet (mindestens Level C1)
Leistungen der Anstellung

Was du von uns erwarten kannst:

  • ein innovatives Umfeld: Mitdenken, über den Tellerrand schauen und das Einbringen eigener Ideen sind immer willkommen und werden geschätzt
  • vielseitige und spannende Aufgaben: einen typischen Arbeitstag, der sich täglich wiederholt, gibt es bei uns nicht.
  • ein gutes Miteinander: wir arbeiten gemeinsam an Lösungen, drücken uns nicht vor Entscheidungen und spielen keine politischen Spielchen zur Profilierung einzelner Bereiche
  • selbstbestimmtes Arbeiten: wir lassen unseren Kolleg:innen großen Freiraum in Bezug auf Arbeitszeit und -ort und das Setzen von inhaltlichen Akzenten
  • ein familiäres Betriebsklima: in unserem Team von knapp 30 Leuten kennt jeder jeden, die Türen stehen offen, wir vertrauen uns und sehen den Menschen in unserem Gegenüber
  • kontinuierliches Lernen: du erhältst eine umfassende Einarbeitung in deine vielseitigen Aufgabenbereiche und jährliche Fortbildungsangebote
  • strukturiertes Arbeiten: obwohl wir ein kleines Unternehmen sind, zeichnet uns eine hohe Professionalität und gute Organisation in allen Bereich aus
  • finanzielle Stabilität: du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und solide aufgestellten mittelständischen Unternehmen
  • vielfältige weitere Goodies, z.B. Zeitkonto für Überstunden, 30 + 2,5 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge mit Unternehmenszuschuss, JobRad-Programm, Laptop, kostenfreie Getränke, Teamevents, Buddy Programm, Brown Bag Sessions,…
Kontakte

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Stefanie Bartle, Personalreferentin: personal@assistancepartner.de

Falls du Fragen hast, kannst du dich gerne telefonisch an Stefanie unter 089-130106-1706 (Montag bis Donnerstag) oder per E-Mail (siehe oben) wenden.

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Arbeitspensum
Full-time
Start Anstellung
01.09.2022 oder nach Absprache
Dauer der Anstellung
unbefristet
Arbeitsort
München, 80687
Arbeitszeiten
Gleitzeit mit Homeoffice
Veröffentlichungsdatum
28. April 2022
Gültig bis
31. August 2022
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Anstellung: Kaufmännischer Angestellter / Bürokaufmann / Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement, Schulungsorganisation & Vereinsadministration

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