Du suchst vielseitige Aufgaben, organisierst und kommunizierst gerne und kannst Prioritäten richtig setzen?
In der Position als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) hast du ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und kannst dein Organisationstalent und dein rhetorisches Geschick einbringen. Bei dir laufen alle Fäden zusammen, wenn es um die Vertragsadministration mit unseren Partnerbetrieben, die Geschäftsstelle unseres Vereins oder die Organisation unserer Schulungsakademie geht.
- Du bist für die Vertragsadministration in unserem Lieferantenmanagement verantwortlich, erstellst und versendest Neuverträge, pflegst die Daten in unserem CRM-System und organisierst die Abläufe.
- Für unsere Schulungsakademie AP campus übernimmst du Terminplanung, Teilnehmeradministration und den Versand der Teilnahmebescheinigungen.
- Im Bereich Netzorganisation kümmerst du dich um die Bestellungen von Werbeartikeln, versendest Serienbriefe und Urkunden, hast ein offenes Ohr für telefonische Anliegen und betreust externe Gäste in unserem Büro.
- Du leitest die Geschäftsstelle unseres ap Vereins, unterstützt den Vorstand und den Verwaltungsrat, organisierst Sitzungen und Großveranstaltungen, betreust die Mitglieder, bereitest die Buchhaltung auf und rechnest die Mitgliedsbeiträge ab.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Als Organisationstalent jonglierst du mehrere Themen gleichzeitig und setzt sinnvolle Prioritäten.
- In den MS Office Programmen (Word, Powerpoint, Excel) bewegst du dich sicher.
- Mit deinen unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizierst du charmant, aber bestimmt.
- Du arbeitest selbständig und zielstrebig und denkst mit.
- Deutsch sprichst und schreibst du ausgezeichnet (mindestens Level C1)
- ein innovatives Umfeld: Mitdenken, über den Tellerrand schauen und das Einbringen eigener Ideen sind immer willkommen und werden geschätzt. Wir bieten 10% der Arbeitszeit für Herzensprojekte, die du selbst bestimmen kannst – nur ein Bezug zu uns muss da sein.
- vielseitige und spannende Aufgaben: einen typischen Arbeitstag, der sich täglich wiederholt, gibt es bei uns nicht.
- ein gutes Miteinander: wir arbeiten gemeinsam an Lösungen, drücken uns nicht vor Entscheidungen und spielen keine politischen Spielchen zur Profilierung einzelner Bereiche
- selbstbestimmtes Arbeiten: wir lassen unseren Kolleg:innen großen Freiraum in Bezug auf Arbeitszeit und -ort und das Setzen von inhaltlichen Akzenten; auch „Workation“ im europäischen Ausland machen wir möglich
- ein familiäres Betriebsklima: in unserem Team von knapp 30 Leuten kennt jede jeden, die Türen stehen offen, wir vertrauen uns und sehen den Menschen in unserem Gegenüber
- kontinuierliches Lernen: du erhältst eine umfassende Einarbeitung in deine vielseitigen Aufgabenbereiche und jährliche Fortbildungsangebote
- strukturiertes Arbeiten: obwohl wir ein kleines Unternehmen sind, zeichnet uns eine hohe Professionalität und gute Organisation in allen Bereich aus
- finanzielle Stabilität: du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und solide aufgestellten mittelständischen Unternehmen
- vielfältige weitere Goodies, z.B. Zeitkonto für Überstunden, 30 + 2,5 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge mit Unternehmenszuschuss, JobRad-Programm, Laptop, kostenfreie Getränke, Teamevents, Buddy Programm, Brown Bag Sessions,…
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Lebenslauf! Nutze dazu den \Jetzt Bewerben\-Button oder sende uns deine Bewerbung per E-Mail mit Anhängen im pdf-Format an
Stefanie Bartle, Personalreferentin: personal@assistancepartner.de
Falls du Fragen hast, kannst du uns gerne kontaktieren unter 089-130106-1706 oder per E-Mail (siehe oben).
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